Syftet med Itellas utvecklings- och sparprojekt är att granska alla koncernens affärs- och stödverksamheter så att bolagets ekonomi förblir solid även i framtiden. Itellas affärsverksamhet visade en förlust på drygt 30 miljoner kronor (3,4 miljoner euro) för perioden januari–juni i år.Säkerställandet av en effektiv och ekonomisk postverksamhet förutsätter att det finländska postsystemet anpassas till kundernas nuvarande beteenden och behov.- Den hemburna posten spelar en annan roll i finländarnas kommunikation och informationsutbyte än vad den gjorde ännu för några år sedan, säger Itellas koncernchef Jukka Alho. Mängden traditionella postförsändelser minskar till förmån för internet och annan elektronisk kommunikation. Det finländska postsystemet måste anpassas till denna förändring så att kostnaderna kan täckas med intäkterna från kunderna, dvs. främst från företagen. Även om nätverket som i sin nuvarande form täcker hela landet kan behöva skattemedel i framtiden, är det till allas fördel att inte göra sig beroende av detta stöd för tidigt.Papperskommunikationen ersätts allt oftare av elektronisk kommunikation, vilket innebär att mängden hemburen post minskar allt snabbare. I år har detta märkts särskilt i mängderna utdelade tidningar och tidskrifter. Den traditionella postutdelningen behövs även i framtiden men när människornas beteende och behov ändras är Itella tvungna att anpassa postverksamheten till utvecklingen. Finland är för närvarande något på efterkälken i utvecklingen, postvolymerna har redan minskat mycket kraftigare än exempelvis i de övriga nordiska länderna.Den nya postlagen som trädde i kraft i början av juni skärper konkurrensen inom branschen och försvårar troligtvis finansieringen av en marknadsbestämd postutdelning i glesbygdsområdena i framtiden. Posttjänsterna produceras för närvarande i Finland helt utan skattemedel, allt finansieras med intäkter från kunderna. Företag och andra organisationer står för 95 procent av postverksamhetens intäkter. Även utdelningen av tidningar har skötts helt utan statsstöd sedan slutet av nittiotalet. Den föreliggande pressmomsen kan öka nedgången i utdelningsvolymerna.- Hos Itella har vi under de senaste åren genom kontinuerliga effektiviseringar förberett oss på dessa stora förändringar, det vill säga minskade utdelningsmängder och skarpare konkurrens, säger Jukka Alho. När förändringarna nu sker snabbare krävs även ett nytt skede i anpassningsåtgärderna.I sparprogrammen kontrolleras Itellas alla funktioner kritiskt. Ett stort antal åtgärder vidtas: vissa funktioner omorganiseras, vissa affärsverksamheter slopas och åtgärder och investeringar som syftar till en förbättrad produktivitet görs tydligare.Åtgärderna inleds i tre delområden i det första skedet:1. Ändringar i Postens nätverk av serviceställen Postens nätverk av fysiska serviceställen har länge bestått av Postens egna butiker samt av de Postens försäljningsställen som fungerar i anslutning till ett företag. Dessa är för närvarande 1 035 stycken. Parallellt med dessa har även Postens avhämtningsställen och SmartPOST-paketautomater införts under den senaste tiden. Genom dessa serviceställen som är flexibla för kunderna och kostnadsmässigt lättare kan Itella hålla kvar de posttjänster som används mest nära kunderna.Vid Postens egna butiker, som nu är 135, kommer man att effektivisera verksamheten och kontrollera antalet och placeringarna av dem. Åtgärdarna genomförs utan att riskera de samhällsomfattande posttjänsterna.2. Effektiviserad postsortering genom en fortsatt koncentration av verksamhetenVerksamheten vid postterminalen i Villmanstrand ska granskas. Alternativen är att överföra hanteringen av brev, tidningar och paket till postterminalerna i Kuopio och Helsingfors samt till Logistikcentralen i Vanda. Utvecklingen är en fortsättning på de förberedelser för minskade postmängder och en koncentrering av brevsorteringen till de sorteringscentraler som har ny sorteringsteknik, som inleddes i oktober 2009.3. Arrangemang i anslutning till marknadsföringstjänster som riktas till företagEn del av affärsenheten Itella Asiakkuusmarkkinointi (Kundrelationsmarknadsföring) överförs genom en överlåtelse till Itella Postens andra affärsenheter. Andra alternativ har sökts för vissa funktioner, och indragningar av funktioner kan också bli aktuella. Dessa funktioner har ingenting att göra med posttjänsterna till medborgare.Itella strävar efter att konsekvenserna för kunderna blir så små som möjligt. Förändringarna påverkar inte alls postutdelningen. Samtidigt utvecklas Postens nätverk av serviceställen kontinuerligt: Postens nya avhämtningsställen och paketautomater har införts. Även de elektroniska tjänsterna som används via nätet och till exempel hemburna paket blir populärare.Personalnedskärningar kan inte undvikas. I det här skedet kan man inte ännu bedöma hur stora inverkningarna på personalen blir totalt sett. Itella försöker genomföra personalminskningarna och stödåtgärderna i anslutning till dessa i gott samarbete med personalorganisationerna, där Itella har långa traditioner. Samarbetsförhandlingarna i anslutning till de ovan nämnda förändringarna inleds nästa vecka. 820 anställda berörs och nedskärningsbehovet har i början av förhandlingarna uppskattats till 430 personer. Itella meddelar om förhandlingsresultatet efter förhandlingarna, uppskattningsvis i början av oktober.